Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp

 Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp

Khi hình thành và phát triển doanh nghiệp thì cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng. Một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp quản trị công việc một cách hệ thống, linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chiến lược tương lai. Trong khi đó, cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp không hợp lý sẽ cản trở hoặc hút cạn tiềm lực của chính doanh nghiệp đó.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp hiện nay thường sẽ theo sơ đồ cấu trúc. Có thể hiểu đây là một sơ đồ trực quan của một công ty mô tả những gì nhân viên làm, những người họ báo cáo và cách đưa ra các quyết định trong toàn doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp có thể sử dụng theo chức năng, thị trường, sản phẩm, khu vực địa lý hoặc quy trình doanh nghiệp và phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc các quy mô và ngành cụ thể.



Các loại cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sẽ được chia làm rất nhiều mô hình khác nhau, phổ biến hiện nay có thể kể đến:

Mô hình sơ đồ tổ chức theo chức năng

Đây là một trong những kiểu cơ cấu tổ chức phổ biến nhất, cơ cấu này chia nhỏ một tổ chức dựa trên các chức năng công việc chung. Ví dụ: một tổ chức có cấu trúc chức năng sẽ có các bộ phận phụ trách riêng biệt như Marketing, Sales, Dịch vụ Khách hàng, Tài chính...

Ưu điểm: Cơ cấu theo chức năng cho phép nhân viên chuyên môn hóa ở mức độ cao và có thể dễ dàng mở rộng quy mô nếu tổ chức phát triển.

Nhược điểm: Có khả năng tạo ra rào cản giữa các bộ phận khác nhau và kém hiệu quả nếu tổ chức có nhiều loại sản phẩm hoặc thị trường mục tiêu khác nhau. Các rào cản được tạo ra giữa các bộ phận cũng có thể hạn chế sự hiểu biết và giao tiếp của mọi người với các bộ phận khác, đặc biệt là những bộ phận phụ thuộc vào các bộ phận khác để thành công.

Sơ đồ cấu trúc phân chia dựa trên sản phẩm

Cơ cấu tổ chức chia theo sản phẩm bao gồm nhiều cơ cấu chức năng nhỏ hơn (mỗi bộ phận trong cơ cấu có thể có nhóm marketing riêng, nhóm bán hàng riêng, v.v.). Trong trường hợp này, mỗi bộ phận trong tổ chức được dành riêng cho một dòng sản phẩm cụ thể.

 

Ưu điểm: Loại cấu trúc này lý tưởng cho các tổ chức có nhiều sản phẩm và có thể giúp rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận thị trường với các sản phẩm mới một cách nhanh chóng.

Nhược điểm: Có thể khó mở rộng quy mô và tổ chức có thể bị trùng lặp nguồn lực khi các bộ phận khác nhau cố gắng phát triển các dịch vụ mới.

https://everest.org.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty/

Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Trong quá trình vận động cơ cấu tổ chức doanh nghiệp luôn chịu sự tác động rất nhiều yếu tố như :khoa học công nghệ ,chính sách của Nhà nước ...Các yếu tố này được tập hợp thành 2 nhóm chính là yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan . Khi các yếu tố này thay đổi sẽ làm cho tổ chức phải tự điều chỉnh cơ cấu tổ chức cho phù hợp bằng cách giải thể ,bổ xung ,sát nhập hoặc thêm một số bộ phận ...

Những yếu tố khách quan ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là những yếu tố mà tổ chức không thể thay đổi cũng như dự đoán và kiểm soát được nó . Các yếu tố này gồm :

Những quy định của Nhà nước về hệ thống tổ chức và sự phân cấp của nó .

Khối lượng công việc được giao .

Trình độ công nghệ ,kỹ thuật và mức độ trang bị lao động .

Địa bàn hoạt động của tổ chức .

Môi trường hoạt động của tổ chức .

Tuy là bất biến nhưng tổ chức hoàn toàn có thể tự thay đổi cho phù hợp với những yếu tố này ,khi đó tổ chức sẽ tận dụng được nguồn lực sẵn có nhằm phát huy tối đa hiệu quả .

Các yếu tố chủ quan là những yếu tố ở bên trong tổ chức. Đây là những yếu tố có ảnh hưởng mạnh đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Hơn nữa đây là các yếu tố mà tổ chức hoàn toàn có thể kiểm soát ,điều chỉnh ,thay đổi theo hướng của mình .Các yếu tố này gồm :

Trình độ của người lao động quản lý .

Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức cũ .

Trình độ ,năng lực của cán bộ ở bộ phận tham mưu tổ chức .

Quan hệ bên trong tổ chức .

Mục tiêu ,phương hướng của tổ chức.

Tìm hiểu thêm: dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Các trường hợp quản trị cơ cấu kém bao gồm:

Các công ty không hợp tác đầy đủ với kiểm toán viên hoặc không lựa chọn kiểm toán viên với quy mô phù hợp, dẫn đến việc xuất bản các tài liệu tài chính giả mạo hoặc không tuân thủ;

Các gói bồi thường điều hành tồi không tạo được động lực tối ưu cho cán bộ công ty;

Hội đồng quản trị có cấu trúc kém khiến cổ đông khó loại bỏ những người đương nhiệm Đây đều là những lĩnh vực nhà đầu tư có thể nghiên cứu trước khi quyết định đầu tư.

Tham khảo thêm: Dịch vụ giải thể công ty trọn gói

 

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Mối quan hệ giữa thuyết phục và cưỡng chế

Hình ảnh
  Mối quan hệ giữa thuyết phục và cưỡng chế Để đảm bảo sự ổn định và phát triển kinh tế của đất nước, đẩy nhanh quá trình hội nhập quốc tế thì việc đề ra các phương pháp quản lý hành chính nhà nước phù hợp là một điều tất yếu. Trong các phương pháp quản lý hành chính nhà nước đó thì có phương pháp thuyết phục và phương pháp cưỡng chế luôn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tác động lẫn nhau làm cho hoạt động quản lý hành chính ngày càng hiệu quả hơn. Phương pháp thuyết phục trong quản lý hành chính Đây là việc cơ quan có thẩm quyền làm cho đối tượng quản lý hiểu và chấp hành, tự giác thực hiện một số hành vi nhất định thông qua các hoạt động như tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, giải thích pháp luật, hướng dẫn thực hiện pháp luật hay nêu lên một tấm gương để tạo nên ý thức về lối sống cộng đồng nhằm tạo ra thói quen sống và làm việc theo pháp luật của mọi công dân. Thông qua phương pháp thuyết phục, các chủ thể quản lý hành chính nhà nước góp phần giáo dục công dân nhận thức đúng đắ...
Đọc thêm

Ưu điểm và hạn chế của mô hình nghị viện 2 viện so với mô hình 1 viện

Hình ảnh
  Ưu điểm và hạn chế của mô hình nghị viện 2 viện so với mô hình 1 viện Mô hình tổ chức của Nghị viện là một trong những vấn đề không thể không được nhắc đến khi nghiên cứu về các vấn đề xoay quanh Nghị viện. Hiện tại, việc xây dựng Nghị viện có mô hình một hay hai viện vẫn đang gây nhiều tranh luận bởi những ưu thế và hạn chế của chúng.  Yếu tố nào tạo nên mô hình nghị viện một viện hay hai viện của một quốc gia? Hiện nay, không có một công thức chung để giải thích tại sao có nước tổ chức Nghị viện theo mô hình 2 viện, có nước lại theo mô hình 1 viện. Một số quan điểm cho rằng thiết lập mô hình Nghị viện tùy thuộc vào các yếu tố địa lý, dân số. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các yếu này  không quyết định được mô hình tổ chức nghị viện của một quốc gia.  Ví dụ: Trung Quốc có số dân rất đông nhưng tổ chức Nghị viện theo mô hình một viện, Cộng hòa Saint Lucia có số dân ít hơn nhưng lại tổ chức Nghị viện theo mô hình hai viện.  Do đó, yếu tố về địa lý và dân số không ...
Đọc thêm

Những lưu ý khi vận chuyển động vật sống, hàng hóa nguy hiểm

Hình ảnh
  Những lưu ý khi vận chuyển động vật sống, hàng hóa nguy hiểm Cùng với sự phát triển kinh tế thì nhu cầu vận chuyển hàng hoá ngày càng tăng. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển, hoặc có những loại hàng hoá có những đặc điểm, tính chất đặc biệt mà cần phải có những thận trọng nhất định trong quá trình vận chuyển, động vật sống và hàng hóa nguy hiểm là một trong số đó. Vậy, khi vận chuyển những mặt hàng này cần lưu ý điều gì? Động vật sống và hàng hóa nguy hiểm Động vật sống Căn cứ pháp lý: Điều 3 Luật thú y năm 2015 Theo đó, động vật được chia làm hai loại: động vật trên cạn và động vật thuỷ sản. Động vật trên cạn gồm các loài gia súc, gia cầm, động vật hoang dã, bò sát, ong, tằm và một số loài động vật khác sống trên cạn; Động vật thủy sản bao gồm các loài cá, giáp xác, động vật thân mềm, lưỡng cư, động vật có vú và một số loài động vật khác sống dưới nước. Để được coi là động vật sống thì các cá thể vừa kể tên trên phải biểu hiện ra bên ngoài là có sự sốn...
Đọc thêm